7 yleistä virhettä ajanhallinnassa

Ajanhallinnassa on joitain yleisiä virheitä, joten tämä on tärkeä kohta monille.

Aikahallinto on merkityksellinen näkökohta yrityksille, etenkin johtajille, vaikka se on myös ongelma, joka koskee työntekijöitä ja yrittäjiä.

Mitä aikaa hallitsee

Kuten muistavat, Juarez, Sempere ja Rodríguez, heidän tutkimuksessaan ajanhallinnassa direktiivitaitona, aika on yksi tärkeimmistä käytettävissä olevista resursseista, mutta jos kaikkien resurssien älykäs käyttö on, paitsi aikaa, niin ei ole mahdollista käyttää heistä.

Näille kirjoittajille, "Ajan hallinta tarkoittaa oman aikaa ja työtäsi hallintaa", Lisäksi he korostavat, että ajanhallinta on työkalu, jonka avulla voit käsitellä ja hävittää työajan, tässä tapauksessa välttäen keskeytymistä, joka ei vaikuta mitään organisaation tavoitteisiin.

Jos ajanhallinnassa aiheutuu yleisiä virheitä, henkilö asuu loukussa päivällä -päivään, menettää näkökyvyn.

Mitä tapahtuu, kun ihmiset kertovat yleisiä virheitä ajanhallinnassa Viimeistele työskentelyn enemmän tunteja, nopeasti, He ajattelevat ajatusta, että toinen henkilö tekee työtä, lykätä muun muassa tehtäviä, mikä saa työajat pidentämään, tuntemaan stressiä, Älyllinen kapasiteetti vähenee Ja henkilö näkee hänen vaikuttavan terveytensä turhautuneena virheiden tekemisen lisäksi.

Siksi on syytä tietää, mitkä ovat yleisiä virheiden ajanhallinnan virheitä niiden välttämiseksi.

Tavanomaiset virheet ajanhallinnassa

Jotkut yleisimmistä kommentoiduista ajanjohdon virheistä ovat seuraavat:

1. Ei ole luetteloa vireillä olevilla tehtävillä: Tämä vain saa henkilön unohtamaan tärkeät tehtävät. Sen lisäksi, että on tehtävä luettelo tehtävistä, on myös suositeltavaa oppia priorisoimaan sitä. Nykyään on monia teknologisia työkaluja, jotka voivat olla suurta apua.
2. Ei ole tavoitteita: Vaikka nämä ovat yksinkertaisia, tärkeä asia on työskennellä tavoitteiden perusteella, koska ihmisten tulisi aina tietää mihin ne ohjataan. Tämä on yksi ajanhallinnan yleisimmistä virheistä. Kun henkilö tietää minne hän on menossa, hän voi hallita aikaa prioriteettien ja resurssien ottamisen aikaansaamiseksi. Tavoitteet ohjaavat myös tehtävien suhteen, jolloin ansaitsee käyttää, välttäen häiriötekijöitä, jotka eivät johda tarkoituksiin.
3. Älä aseta prioriteetteja: Kun monet tehtävät vaikuttavat kiireellisiltä, ​​on vaikea huomauttaa, mitkä ovat prioriteetit. Tätä varten on kuitenkin tärkeää muistaa tavoite, tämä antaa aikaa hallita tehokkaasti.
4. Ei hallitse häiriötekijöitä: On välttämätöntä pystyä tunnistamaan, mitkä ovat olosuhteet, jotka aiheuttavat häiriötekijöitä ja jotka siirtyvät tavoitteesta. Nämä voivat olla puhelin, sähköposti, pikaviestinnän sovellukset, radio, televisio, muun muassa keskittymisen menettämisen ja minkä ajan myötä. Nämä häiriötekijät on minimoitava; Esimerkiksi, rajata postin lukemiseen ja viestiin vastaus, irrota puhelin pikaviestipalveluista, muun muassa.
5. Viivyttely: tai viive, joka tapahtuu, kun päätehtävät lykätään ja muut tehdään, ajatellen, että tämä on hyödyllistä. Monta kertaa ne, jotka Procrasin yleensä aloittaisi tehtävän ja alkavat sitten vaeltaa, mikä vain tuhlaa aikaa.
6. Haluatko tehdä useita tehtäviä: Tämän virheen välttämiseksi on tarpeen oppia sanomaan ei tai delegoivat tehtäviä, koska hyväksymällä monet tehtävät sitoumukset kasvavat. Loppujen lopuksi tämä saa vain henkilön tuntemaan stressiä ja omistamaan kaiken, paitsi heidän aikansa.
7. Täytyy olla aika kiireinen: Koska olet kiireinen koko ajan, hengittämättä mieltä, tuottaa vain stressiä. Tätä varten on suositeltavaa priorisoida tehtävät ja alentaa jokapäiväisessä elämässä kulkevaa nopeutta. Oppia korvaamaan energia on välttämätöntä.

Näiden yleisten ajanhallinnan virheiden välttämiseksi on välttämätöntä kysyä itseltäsi, mikä on paras tapa käyttää aikaa tällä hetkellä? Vastaus tähän kysymykseen tulisi olla suunnattu siihen, mikä on paras sijoitus, joka voidaan tehdä jatkuvasti.

Miehitetty elämäoireyhtymä

Bibliografia

• Guillén, m. D -d. C. M. (2013). Ajanhallinta ja suunnittelu: Liikkeenjohto. Díaz de Santos Editions.
• Muista, a. M., Uros, d. J -., Villalobos, a. R -., & Ripoll, f. S. (2012). Ajanhallinta direktiivitaitona. 3C -yhtiö. Tutkimus ja kriittinen ajattelu, 1(7).
• Pérez ibarra,. D -d. J -. (2016). Ajanhallinto: Elämän prioriteetti. La Sallen yliopiston aikakauslehti, 2016(69), 193-205.